التعامل مع الموظفين
كثيرا ما نبحث في الغالب عن صفات الموظف الناجح والطرق التي علينا اتباعها لنكون محبوبين عند مدرائنا في العمل ، ولكن القليل منا فقط يبحث عن حقوقه كموظف و واجبات مديره تجاهه.
في مقالنا هذا سنتعرف معا على بعض الطرق المثلى التي تساعد المدير في التعامل مع الموظفين لبناء فريق عمل ناجح .
قم بتوظيف الشخص المناسب في المكان المناسب
يجب أن يكون مدير أي مؤسسة موضوعيا بنسبة 100% عند اختيار فريق عمله، حيث يجب الابتعاد عن الاستثناءات والواسطة والمحسوبية والعواطف ، و التفكير في تعيين الشخص الأنسب للفريق والوظيفة، وأن تتوافق خبرته ومهارته مع المتطلبات والتوقعات التي يفترضها الدور الوظيفي.
لأن تعيين موظفين لا يتناسبون مع الدور الوظيفي والفريق هو تضييع للمال والوقت وطاقة الفريق ، ويمكن أن يؤدي إلى صراع داخل الفريق .
كما يمكن عمل اختبار صغير للشخص قبل توظيفه من خلال تكليفه بمهمة صغيرة لمعرفة كيفية أدائه في المستقبل.
كن قدوة لموظفيك
من الضروري أن يحرص المدير على أن يكون قدوة طيبة للموظفيه في الإلتزام بمواعيد العمل ، و انجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد ، و الحرص على مصلحة العمل ، و التمسك بالأخلاق الحميدة ، و هذه تعتبر أفضل الطرق لتشجيع فريق العمل على التمسك بأخلاقيات العمل و بذل كل ما في وسعهم لتحقيق الأهداف المنشودة .
اخلق أجواء التعاون بين الموظفين
يقضي الموظفون معظم يومهم في بيئة العمل، لذا يجب أن تكون العلاقات بينهم على قدر كاف من الود و التفاهم لإتمام المهام الموكلة لهم على أكمل وجه ، وبحسب ما لاحظته فإن أهم مشاكل بيئة العمل تتمثل في احتكار البعض للمعلومة والاعتقاد بأنه يجب عليهم أن يحتكروا المعلومات حتى تبقى الشركة بحاجة لهم وبالتالي يبقون هم محور الاهتمام ، وهذا اعتقاد خاطئ تماما لأن التشارك أساس العمل فعلى كل شخص داخل بيئة العمل أن يشارك معلوماته مع زملائه بطيب خاطر، لأن لا أحد يعرف كل شئ ولا يوجد إنسان يمتلك كل أسباب المعرفة لأنها و كما نعلم جميعا بحرشاسع ، بحيث إنه بمشاركة المعلومات ستزداد معرفة الفريق كاملا في كافة المجالات ما سيؤدي إلى النهوض بالشركة وبمستوى أدائها.
اجعل موظفيك يشعرون بالاستقلالية
أكثر الموظفين تحفيزا وإنتاجية في العمل هم الموظفون الذين يشعرون بالاستقلالية.
يمكن تحقيق ذلك من خلال ترك المجال لكل موظف لاتخاذ بعض القرارات في إطار مهامه و عدم تحكم المدير في كل صغيرة وكبيرة فهذا يقيد إبداع الموظفين ، ويجعل جميع أفراد الفريق يعملون بعقل واحد هو عقل مديرهم.
مثلا إذا سألنا عددا كافيا من كبار المسؤولين التنفيذيين عن أسلوب قيادتهم ، فعدد كبير منهم سيجيبون كالآتي " أنا أوظف أفضل الأشخاص وابتعد عن طريقهم ".
حافظ على تواصل فعال داخل شركتك
التواصل الفعال مهم جدا فعندما يفهم الموظفون الوظيفة وما هو المطلوب منهم فهذا هو النجاح الحقيقي.
ومن المهام الأساسية لقائد العمل التأكد من أن الاتصال يسير بسلالة داخل العمل كل يوم، وأن هيكل القيادة الخاص به تم وضعه في مكانه، وأن المشرفين يساعدونه في توجيه العمل.
الحرص على أن يكون الاتصال الداخلي الخاص بالعمل ثنائي الاتجاه، وجعل الموظفين معتادين على التواصل مع مدير العمل ومع زملائهم على أساس يومي ، كما ينبغي على المشرفين إعداد اجتماعات أسبوعية مع فرقهم و إبلاغ المدير بالعمليات اليومية ونشرات المهام.
مقالات ذات صلة
7 مهارات يجب ان تتوفر فيك كي تكسب وظيفة في الوقت الراهن
كيف تبني مشروعك الخاص و أنت لا تزال طالب في الجامعة
9 خطوات لزيادة الانتاجية في العمل